Koolitus Leedus

Olen tagasi Leedust. Väsinud ja kogemusega väga rahul.
Reedel oli JCI Presenter, mida mul oli au koolitada koos Jean Gongapsevas (the JCI Lithuania VP of Communication) ja peakoolitaja Kai Roer´iga.
Minu kohustuseks oli kogu koolituse (koosnes 5 moodulist) läbi viia 3 - Erinevad presentatsiooni tüübid, presentatsiooni sisu ja võimaluste kasutamise ning osalejate presentatsiooni tagasiside moodulid. Koolitatavad pidid kogu koolituse ajal ise pidevalt lühikesi presentatsioone tegema ja fantastiline oli näha kuidas nad terve päeva jooksul arenesid ja järjest paremini esinesid.
Mulle oli see esimene kogemus teha JCI ametlikku koolitust. Häiris see, et ei saanud ise väga palju improviseerida ja pidi koolitama etteantud juhiste järgi. Põhjus on väga lihtne, see koolitus peab ülemailmselt olema sama kvaliteediga ja sama moodi läbiviidud, ükskõik kas koolitus ise toimub siis Aafrikas, Aasias või kus iganes mujal. Samas oli see ka hea ja andis teatud kindlustunde koolituseks.
Ma ise õppisin sellelt koolituselt seda, et isegi kui koolitatavad on väga erineva tasemega (oli professionaalseid koolitajaid ja täiesti algajaid) on ikkagi igaühel midagi õppida.

Teisel päeval tegin JCI Leedu aastakonverentsil koolitust "how to rule your mails before they rule you". See on Katrin Aedma loodud koolitus. Ja kuna olin seda varem JCI Eurokonverentsil teinud, siis paluti just seda koolitust.
Koolitus läks hästi ja tagasiside oli igati positiivne. See on nii hea tunne, kui peale koolitust tuleb keegi osalejatest Sinu juurde ja ütleb - ma tõesti õppisin väga palju.
Seekord oli osalejate seas ka noormees, kes väitis, et saab iga päev 1000 emaili. Tema osalemine oli väga väärtuslik - ta jagas väga palju häid kogemusi ja mõtteid, kuidas oma emaili suhtlust efektiivsemaks muuta.
Siinkohal mõned soovitused osalejatelt, kuidas oma emaili suhtlust efektiivistada:
* kirjuta ise lühikesi kirju
* pikema kirja puhul eralda mõtted erinevateks lõikudeks
* nummerdada emailid, mis on näiteks ühe projektiga seotud
* kasuta erinevaid emaili aadresse, erinevate eesmärkide jaoks
* vaata oma emaile intuitsioonist lähtuvalt ja kui tundub tähtsusetu kustuta ilma läbi lugemata
* pane outlookile automaatne filtreerimise süsteem.

Kogu üritusest on Kai ka oma blogis väikese ülevaate teinud.

Koolitus Poolas

Jeee!
Sain just kutse JCI Poola Aastakonverentsile koolitama.
Mul on nii hea meel ja ma olen nii õnnelik!
Tule minuga Poola konverentsile!

Koolitus Leedus ja blogisoovitus

Niisiis on lootust, et mai kuust edasi lükatud JCI Presenter saab Leedus nüüd septembris lõpuks teoks. Presenter on koolitus kõigile neile, kes soovivad hästi esineda ning ettekannet teha. Kuidas teha meelejäävat presentatsiooni - see on põhiküsimus, millele see koolitus vastab. Koolitus on ametlik JCI poolt välja töötatud kooltus ja esimene aste JCIs koolitajaks õppimise teel.
JCI Presenteri peakoolitaja (kes ise ei koolita vaid juhendab abikoolitajaid) on Kai Roer Norrast. Kail on tehtud oma treeningblog.
Kui soovid ennast koolitajana edasi arendada on hea vahepeal sinna kiigata ja ideid saada.

Lülita autopiloot välja!

Erinevate uuringute andmetel teeme me oma igapäevaseid asju 85% ulatuses automaatselt.

Avad hommikul silmad ja autopiloot läheb käima.

Sa ei mõtle sellele, mida Sa teed ja kuidas teed, kuid kõik tegevused saavad justkui tehtud - hommikused toimetused, kohvi, võileib, autosõit, töö alustamise rutiinid jne. jne.

Autopiloot ei lase meil märgata väikesi imesid meie ümber. Ta ei lase välja tulla Sinu sisemisel lapsel, kes rõõmsalt jookseb lompides ning naerab südamest.

Autopiloot ei lase Sul saavutada suuremaid eesmärke. Autopiloot on eelarvamuste ja paradigmade küüsis ning näeb võimaluste asemel vabandusi.

Proovi oma autopiloot välja lülitada. Kasvõi üheks päevaks!

Alusta juba hommikut täiesti teist moodi. Kui armastasid siiani viimase hetkeni magada, siis nüüd ärka tunnike varem. Tee endale parim hommikusöök parimate nõudega. Sõida tööle teist teed pidi. Tunne iga tegevuse juures, mis Sa teed õnnetunnet, heaolu ja rõõmu.

Kui Sa pole mistahes tulemuse või olukorraga rahul oma elus, siis mõtle kuidas sinna jõudsid. Kas reageerisid autopiloodil olles? Milline on Sinu enda suhtumine ja hoiak?

Sündmus (olukord, situatsioon) + meie hoiak (vastureageering, vastus) = Tulemus

Kes matemaatikat natukenegi õppinud, see saab võrrandist imelihtsalt aru, et tulemust saab mõjutada vaid meie enda hoiakute ning suhtumise kaudu. Kui Sa ei saa muuta maailma (sündmust, olukorda, situatsiooni), siis saad muuta oma suhtumist.

Meenutusi Eurokonverentsi koolituskogemusest

Olen tahtnud juba mõnda aega kirjutada siia ka lähemalt oma koolituskogemusest JCI Euroopa konverentsilt.
Koolituse nimi oli "How to rule your mail before it rules you!". Lahtiseletatult siis seda, et kuidas oma igapäevase suure meilihulgaga toime tulla ja kuidas selle pealt oluliselt aega kokku hoida. Aega ennast muidugi kokku hoida ei saa, aeg on katkematu jada mida ei saa venitada kokku lahku. Küll saad muuta oma tegevusi ajas, et oleksid ise rõõmsam, puhanum ning saaksid teha asju mis Sulle tõeliselt meeldivad ning teha tahad.
Koolituse on välja töötanud Katrin Aedma ja ma olen talle väga tänulik võimaluse eest tema asemel seda koolitama minna.
Koolitust ette valmistades oli minu enda kõige suurem äratundmine väga lihtne nõuanne - kui oma meili kirjutad, siis kirjuta sinna täpselt millist vastust ning millal ootad. Väga lihtne on ju lisada kirjale - ootan Sinult arvamust esmaspäevasel koosolekul või palun Sinult vastust nädala lõpuks. Ja see töötab!
Kui seda lihtsat nõuannet mitte järgida, siis väga sageli peale meili saatmist hakkad vastust ootama ja kui seda ei tule, siis üldse mõtlema - kas mu meil saadi kätte. Kõige totakam on veel helistada - kas sa said mu meili kätte. Mõtetult ajakulukas!
Koolitatavatele meeldiski kogu koolitusest 13 lihtsat, konkreetselt ja kohe rakendatavat nõuannet kuidas oma meilindusega efektiivsemalt toimetada. Kõige raskemini rakendatavaks peeti nõuannet nr. 7: "Loe igat meili vaid üks kord!"
Lihtne soovitada, sageli raske rakendada. Kuid seda on väga kerge rakendada kui oled järginud nõuannet nr. 1: "Meilidega tegelemiseks võta endale konkreetne aeg." Kui Sul on oma aeg meilidega tegelemiseks, siis see välistab olukorra kus nendega tegelemine jääb pooleli ja pead selle juurde tagasi pöörduma. Tõenäoliselt on igaüks mõelnud, et jah mul on 5 min aega - ma vaatan korraks oma meilid üle. Ja siis ei saa arugi, kuhu see tunnike või pool jälle kadunud on ja tegelikkuses pole jõudnud ikka korralikult vastata, arhiveerida või pooleliolevate meilide kausta tõsta. Tegelikkuses on ikka väga vähe neid töökohti, kus meilidele reageerimist koheselt oodatakse. See lihtne nõuanne aitab Sul palju rohkem keskenduda süvenenumalt teistele tegevustele.
Katrin on kirjutanud meilindust põhitõdedest lihtsa ja hästi rakendatava raamatu "Virtuaalse suhtlemise kultuur". Soovitan soojalt!

Göteburis koolitamas

Tulin paari päeva eest Göteburist koolitamast. Ja olen veel nii ülevas meeleolus kogu sellest kogemusest. Mul õnnestus saada koolitama JCI Euroopa akadeemia outdoor päevale. Tahtjaid oli 2 korda rohkem, kui koolitama võeti. Kuid mul olid head soovitajad – Lars Hajslund ja Dave Synaeve, olen neile tõeliselt tänulik. Sest kogemus on väga võimas.
See polnud vaid tühipaljas koolitus, vaid oli koolitus ka koolitajatele. Läksin kohale 3 päeva varem, et 2 täispikka päeva ette valmistada. Jagasime oma koolitajate meeskonnaga (8inimest) kogemusi, harjutasime, saime oma koolituse kohta tagasisidet ning harjutasime jälle. See kui saada tagasisidet teistelt koolitajatelt on ikka midagi muud, kui osalejate tagasisidest õppida. Lisaks veel tagasiside indoor koolitajatelt – 7 inimest, kogenud treenerid ja tunnustatud liidrid.
Koolitatavaid oli kokku 75, üle Euroopa, igast riigist 2-3 inimest. Need inimesed peaksid olema järgmise aasta kohalike kodade presidendid ja nii saavad nad JCI Euroopa Akadeemias 5 päeva koolitust – inimeste juhtimisest, meeskonnatööst, eesmärkide seadmisest jne. jne.
Meie outdoor day oli vaid üks pikk päev sellest Akadeemiast. Me olime kehastunud muinaspõhja mütoloogia jumalateks. Mina olin IDUNN, kes hoidis kuldseid õunu, mis jumalaid noorena hoidis. Ja iga meeskonna harjutuse juurde käis legend. Niisiis, et jumalate meelehea ära teenida tuli osalejatel võtta hiiglase Mimiri koopa allikast imevett; läbida hädaohtude reis, et ravida õhus olevat pimestavat haigust;, päästa trollide ja jumalate võitlusväljalt oma liider, reis veel mao juurde, et saavutada igavest õndsust; ehitada käepärastest vahenditest redel lindude juurde kelle juures näeb kogu maad; läbida jumalate elupaigani Asgaarini viiva tee keerdkäigud.
Igale harjutusele järgnes sama kaua ka analüüs. Kusjuures me olime enne 2 päeva õppinud, kuidas seda teha. Kuidas küsida selliseid küsimusi, et osalejad ise räägiksid oma mõtetest, tunnetest, mida nad õppisid ja kuidas nad seda rakendama hakkavad. Olin neid kõiki harjutusi varem teinud, kuid see müstika ja salapära lõi hoopis teistmoodi aura.
Ma õppisin sellest kogemusest väga palju.
Nii palju, et kõigile rahulolevatele klientidele kellele olen meeskonnatöö koolitusi teinud tahaks kohe koolituse uuesti teha.
Ma sain ka väga palju väga head tagasisidet. Kõik osalejad olid jaotatud 7 gruppi, iga grupiga käis kaasas ka üks sisekoolitaja, kellelt siis oma oskuste ja tegude kohta pärast tagasisidet sai. Mul oli võimalus kohtuda 5 erineva grupiga ja nendest 3 ütles, et ma olin kogu päeva parim koolitaja. Sören Ellegaard soovitas mind järgmiseks aastaks meeskonnatöö pea koolitajaks. Söreni näpunäidetest ja nõu annetest oli ka kõige rohkem õppida. Sören on minu jaoks suur eeskuju. Tal on Taanis oma koolitusfirma TRAIN, mis ka juba Inglismaale ja Venemaale laienenud. Ta on käinud ka 5 aastat tagasi Eestis koolitamas ja tema koolitust mäletatakse ning meenutatakse siiani hea sõnaga. Eks seda näitavad elu keerdkäigud, kas mul on võimalus järgmine aasta seal peakoolita olla.
Kirjutan sellest kogemusest kindlasti veel. Praegu on see kõik veel liialt värske!

Iseendale antud lubadused!

Lõppenud on JCI Euroopakonverents.
Pean tunnistama, et veel nädala alguses otsisin võimalusi ja vabandusi, kuidas oleks võimalik sellest antud lubadusest välja vingerdada, et teha konverentsil koolitust. Olin terve eelmise nädala haige ja ei suutnud muust mõelda kui magamisest. Seega ei jõudnud ka ettevalmistada nii nagu oleksin tahtnud. Koolitada rahvusvahelisele seltskonnale ja võõras keeles on teistmoodi väljakutse.
Ma lõpetasin vabanudste otsimise ja otsisin edasi võimalusi. Ja leidsin need!
Koolitusetingimused olid väljakutsuvad - suur ruum, mis eraldatud väikeste läbikostvate vaheseintega. Iseenesest oli see isegi positiivne, sest nüüd tehakse konkreetne reeglistik, millele üks korralik koolitusruum peab vastama.
Ma viisin oma koolitatavad õue. Ilm oli ilus, hommikul oli mõnus soe tuuleke ja päike polnud veel liialt kuum. Pabertahvlil paberid küll kippusid vahepeal ära lendama, aga kogu see vahetus oli seda väärt. Koolitus läks igati korda! Osalejaid oli 40 ringis, mitmed tulid pärast hea koolituse eest isiklikult tänama.
Tegelik tänu läheb muidugi Katrin Aedmale, kes koolituse kokku pani ja mulle selle võimaluse andis! Aitäh Sulle Katrin!
Täna viimasel konverentsi gala peol ühe kodalasega koolitusest mõtteid vahetades vahendas ta mulle ühelt koolituselt väga olulise mõtte - "Sinu eneseusk sõltub kõige rohkem sellest, kuidas Sa suudad täita iseendale antud lubadusi!"
Jah see peab igati paika. Kui suudad ennast kokku võtta, ennast ületada ja teha mida Sa iseendale lubasid (teistele antud lubadused on siin isegi väiksema tähtsusega), siis eneseusk kasvab!
Ja tunne on nii hea!