Koolitus Leedus

Olen tagasi Leedust. Väsinud ja kogemusega väga rahul.
Reedel oli JCI Presenter, mida mul oli au koolitada koos Jean Gongapsevas (the JCI Lithuania VP of Communication) ja peakoolitaja Kai Roer´iga.
Minu kohustuseks oli kogu koolituse (koosnes 5 moodulist) läbi viia 3 - Erinevad presentatsiooni tüübid, presentatsiooni sisu ja võimaluste kasutamise ning osalejate presentatsiooni tagasiside moodulid. Koolitatavad pidid kogu koolituse ajal ise pidevalt lühikesi presentatsioone tegema ja fantastiline oli näha kuidas nad terve päeva jooksul arenesid ja järjest paremini esinesid.
Mulle oli see esimene kogemus teha JCI ametlikku koolitust. Häiris see, et ei saanud ise väga palju improviseerida ja pidi koolitama etteantud juhiste järgi. Põhjus on väga lihtne, see koolitus peab ülemailmselt olema sama kvaliteediga ja sama moodi läbiviidud, ükskõik kas koolitus ise toimub siis Aafrikas, Aasias või kus iganes mujal. Samas oli see ka hea ja andis teatud kindlustunde koolituseks.
Ma ise õppisin sellelt koolituselt seda, et isegi kui koolitatavad on väga erineva tasemega (oli professionaalseid koolitajaid ja täiesti algajaid) on ikkagi igaühel midagi õppida.

Teisel päeval tegin JCI Leedu aastakonverentsil koolitust "how to rule your mails before they rule you". See on Katrin Aedma loodud koolitus. Ja kuna olin seda varem JCI Eurokonverentsil teinud, siis paluti just seda koolitust.
Koolitus läks hästi ja tagasiside oli igati positiivne. See on nii hea tunne, kui peale koolitust tuleb keegi osalejatest Sinu juurde ja ütleb - ma tõesti õppisin väga palju.
Seekord oli osalejate seas ka noormees, kes väitis, et saab iga päev 1000 emaili. Tema osalemine oli väga väärtuslik - ta jagas väga palju häid kogemusi ja mõtteid, kuidas oma emaili suhtlust efektiivsemaks muuta.
Siinkohal mõned soovitused osalejatelt, kuidas oma emaili suhtlust efektiivistada:
* kirjuta ise lühikesi kirju
* pikema kirja puhul eralda mõtted erinevateks lõikudeks
* nummerdada emailid, mis on näiteks ühe projektiga seotud
* kasuta erinevaid emaili aadresse, erinevate eesmärkide jaoks
* vaata oma emaile intuitsioonist lähtuvalt ja kui tundub tähtsusetu kustuta ilma läbi lugemata
* pane outlookile automaatne filtreerimise süsteem.

Kogu üritusest on Kai ka oma blogis väikese ülevaate teinud.