kolmapäev, 20. august 2008

Lülita autopiloot välja!

Erinevate uuringute andmetel teeme me oma igapäevaseid asju 85% ulatuses automaatselt.

Avad hommikul silmad ja autopiloot läheb käima.

Sa ei mõtle sellele, mida Sa teed ja kuidas teed, kuid kõik tegevused saavad justkui tehtud - hommikused toimetused, kohvi, võileib, autosõit, töö alustamise rutiinid jne. jne.

Autopiloot ei lase meil märgata väikesi imesid meie ümber. Ta ei lase välja tulla Sinu sisemisel lapsel, kes rõõmsalt jookseb lompides ning naerab südamest.

Autopiloot ei lase Sul saavutada suuremaid eesmärke. Autopiloot on eelarvamuste ja paradigmade küüsis ning näeb võimaluste asemel vabandusi.

Proovi oma autopiloot välja lülitada. Kasvõi üheks päevaks!

Alusta juba hommikut täiesti teist moodi. Kui armastasid siiani viimase hetkeni magada, siis nüüd ärka tunnike varem. Tee endale parim hommikusöök parimate nõudega. Sõida tööle teist teed pidi. Tunne iga tegevuse juures, mis Sa teed õnnetunnet, heaolu ja rõõmu.

Kui Sa pole mistahes tulemuse või olukorraga rahul oma elus, siis mõtle kuidas sinna jõudsid. Kas reageerisid autopiloodil olles? Milline on Sinu enda suhtumine ja hoiak?

Sündmus (olukord, situatsioon) + meie hoiak (vastureageering, vastus) = Tulemus

Kes matemaatikat natukenegi õppinud, see saab võrrandist imelihtsalt aru, et tulemust saab mõjutada vaid meie enda hoiakute ning suhtumise kaudu. Kui Sa ei saa muuta maailma (sündmust, olukorda, situatsiooni), siis saad muuta oma suhtumist.

esmaspäev, 11. august 2008

Meenutusi Eurokonverentsi koolituskogemusest

Olen tahtnud juba mõnda aega kirjutada siia ka lähemalt oma koolituskogemusest JCI Euroopa konverentsilt.
Koolituse nimi oli "How to rule your mail before it rules you!". Lahtiseletatult siis seda, et kuidas oma igapäevase suure meilihulgaga toime tulla ja kuidas selle pealt oluliselt aega kokku hoida. Aega ennast muidugi kokku hoida ei saa, aeg on katkematu jada mida ei saa venitada kokku lahku. Küll saad muuta oma tegevusi ajas, et oleksid ise rõõmsam, puhanum ning saaksid teha asju mis Sulle tõeliselt meeldivad ning teha tahad.
Koolituse on välja töötanud Katrin Aedma ja ma olen talle väga tänulik võimaluse eest tema asemel seda koolitama minna.
Koolitust ette valmistades oli minu enda kõige suurem äratundmine väga lihtne nõuanne - kui oma meili kirjutad, siis kirjuta sinna täpselt millist vastust ning millal ootad. Väga lihtne on ju lisada kirjale - ootan Sinult arvamust esmaspäevasel koosolekul või palun Sinult vastust nädala lõpuks. Ja see töötab!
Kui seda lihtsat nõuannet mitte järgida, siis väga sageli peale meili saatmist hakkad vastust ootama ja kui seda ei tule, siis üldse mõtlema - kas mu meil saadi kätte. Kõige totakam on veel helistada - kas sa said mu meili kätte. Mõtetult ajakulukas!
Koolitatavatele meeldiski kogu koolitusest 13 lihtsat, konkreetselt ja kohe rakendatavat nõuannet kuidas oma meilindusega efektiivsemalt toimetada. Kõige raskemini rakendatavaks peeti nõuannet nr. 7: "Loe igat meili vaid üks kord!"
Lihtne soovitada, sageli raske rakendada. Kuid seda on väga kerge rakendada kui oled järginud nõuannet nr. 1: "Meilidega tegelemiseks võta endale konkreetne aeg." Kui Sul on oma aeg meilidega tegelemiseks, siis see välistab olukorra kus nendega tegelemine jääb pooleli ja pead selle juurde tagasi pöörduma. Tõenäoliselt on igaüks mõelnud, et jah mul on 5 min aega - ma vaatan korraks oma meilid üle. Ja siis ei saa arugi, kuhu see tunnike või pool jälle kadunud on ja tegelikkuses pole jõudnud ikka korralikult vastata, arhiveerida või pooleliolevate meilide kausta tõsta. Tegelikkuses on ikka väga vähe neid töökohti, kus meilidele reageerimist koheselt oodatakse. See lihtne nõuanne aitab Sul palju rohkem keskenduda süvenenumalt teistele tegevustele.
Katrin on kirjutanud meilindust põhitõdedest lihtsa ja hästi rakendatava raamatu "Virtuaalse suhtlemise kultuur". Soovitan soojalt!

teisipäev, 5. august 2008

Göteburis koolitamas


Tulin paari päeva eest Göteburist koolitamast. Ja olen veel nii ülevas meeleolus kogu sellest kogemusest. Mul õnnestus saada koolitama JCI Euroopa akadeemia outdoor päevale. Tahtjaid oli 2 korda rohkem, kui koolitama võeti. Kuid mul olid head soovitajad – Lars Hajslund ja Dave Synaeve, olen neile tõeliselt tänulik. Sest kogemus on väga võimas.
See polnud vaid tühipaljas koolitus, vaid oli koolitus ka koolitajatele. Läksin kohale 3 päeva varem, et 2 täispikka päeva ette valmistada. Jagasime oma koolitajate meeskonnaga (8inimest) kogemusi, harjutasime, saime oma koolituse kohta tagasisidet ning harjutasime jälle. See kui saada tagasisidet teistelt koolitajatelt on ikka midagi muud, kui osalejate tagasisidest õppida. Lisaks veel tagasiside indoor koolitajatelt – 7 inimest, kogenud treenerid ja tunnustatud liidrid.
Koolitatavaid oli kokku 75, üle Euroopa, igast riigist 2-3 inimest. Need inimesed peaksid olema järgmise aasta kohalike kodade presidendid ja nii saavad nad JCI Euroopa Akadeemias 5 päeva koolitust – inimeste juhtimisest, meeskonnatööst, eesmärkide seadmisest jne. jne.
Meie outdoor day oli vaid üks pikk päev sellest Akadeemiast. Me olime kehastunud muinaspõhja mütoloogia jumalateks. Mina olin IDUNN, kes hoidis kuldseid õunu, mis jumalaid noorena hoidis. Ja iga meeskonna harjutuse juurde käis legend. Niisiis, et jumalate meelehea ära teenida tuli osalejatel võtta hiiglase Mimiri koopa allikast imevett; läbida hädaohtude reis, et ravida õhus olevat pimestavat haigust;, päästa trollide ja jumalate võitlusväljalt oma liider, reis veel mao juurde, et saavutada igavest õndsust; ehitada käepärastest vahenditest redel lindude juurde kelle juures näeb kogu maad; läbida jumalate elupaigani Asgaarini viiva tee keerdkäigud.
Igale harjutusele järgnes sama kaua ka analüüs. Kusjuures me olime enne 2 päeva õppinud, kuidas seda teha. Kuidas küsida selliseid küsimusi, et osalejad ise räägiksid oma mõtetest, tunnetest, mida nad õppisid ja kuidas nad seda rakendama hakkavad. Olin neid kõiki harjutusi varem teinud, kuid see müstika ja salapära lõi hoopis teistmoodi aura.
Ma õppisin sellest kogemusest väga palju.
Nii palju, et kõigile rahulolevatele klientidele kellele olen meeskonnatöö koolitusi teinud tahaks kohe koolituse uuesti teha.
Ma sain ka väga palju väga head tagasisidet. Kõik osalejad olid jaotatud 7 gruppi, iga grupiga käis kaasas ka üks sisekoolitaja, kellelt siis oma oskuste ja tegude kohta pärast tagasisidet sai. Mul oli võimalus kohtuda 5 erineva grupiga ja nendest 3 ütles, et ma olin kogu päeva parim koolitaja. Sören Ellegaard soovitas mind järgmiseks aastaks meeskonnatöö pea koolitajaks. Söreni näpunäidetest ja nõu annetest oli ka kõige rohkem õppida. Sören on minu jaoks suur eeskuju. Tal on Taanis oma koolitusfirma TRAIN, mis ka juba Inglismaale ja Venemaale laienenud. Ta on käinud ka 5 aastat tagasi Eestis koolitamas ja tema koolitust mäletatakse ning meenutatakse siiani hea sõnaga. Eks seda näitavad elu keerdkäigud, kas mul on võimalus järgmine aasta seal peakoolita olla.
Kirjutan sellest kogemusest kindlasti veel. Praegu on see kõik veel liialt värske!

pühapäev, 8. juuni 2008

Iseendale antud lubadused!

Lõppenud on JCI Euroopakonverents.
Pean tunnistama, et veel nädala alguses otsisin võimalusi ja vabandusi, kuidas oleks võimalik sellest antud lubadusest välja vingerdada, et teha konverentsil koolitust. Olin terve eelmise nädala haige ja ei suutnud muust mõelda kui magamisest. Seega ei jõudnud ka ettevalmistada nii nagu oleksin tahtnud. Koolitada rahvusvahelisele seltskonnale ja võõras keeles on teistmoodi väljakutse.
Ma lõpetasin vabanudste otsimise ja otsisin edasi võimalusi. Ja leidsin need!
Koolitusetingimused olid väljakutsuvad - suur ruum, mis eraldatud väikeste läbikostvate vaheseintega. Iseenesest oli see isegi positiivne, sest nüüd tehakse konkreetne reeglistik, millele üks korralik koolitusruum peab vastama.
Ma viisin oma koolitatavad õue. Ilm oli ilus, hommikul oli mõnus soe tuuleke ja päike polnud veel liialt kuum. Pabertahvlil paberid küll kippusid vahepeal ära lendama, aga kogu see vahetus oli seda väärt. Koolitus läks igati korda! Osalejaid oli 40 ringis, mitmed tulid pärast hea koolituse eest isiklikult tänama.
Tegelik tänu läheb muidugi Katrin Aedmale, kes koolituse kokku pani ja mulle selle võimaluse andis! Aitäh Sulle Katrin!
Täna viimasel konverentsi gala peol ühe kodalasega koolitusest mõtteid vahetades vahendas ta mulle ühelt koolituselt väga olulise mõtte - "Sinu eneseusk sõltub kõige rohkem sellest, kuidas Sa suudad täita iseendale antud lubadusi!"
Jah see peab igati paika. Kui suudad ennast kokku võtta, ennast ületada ja teha mida Sa iseendale lubasid (teistele antud lubadused on siin isegi väiksema tähtsusega), siis eneseusk kasvab!
Ja tunne on nii hea!

esmaspäev, 5. mai 2008

Teha kõike ja palju või hoopis vähe ja pühendumusega?

Kas tead, et on olemas selline liikumine nagu SLOWDOWN. Propageerib seda, et kui midagi teed, siis peab see olema ka väärt tegemist, et teha seda aeglaselt ja mõnuga. Ja et ületöötamine ning liiga paljude ülesannete seadmine näitab tegelikkuses moraalset nõrkust.
Ka mina ise olen selle läbi teinud ja elanud. Tean et selline eluviis pole tegelikkuses krossigi väärt!
Kui soovid aega efektiivsemalt kasutada, siis tee sarnaseid tegevusi ühel ajal ja ürita vahel teatud tegevusi üheaegselt teha. No see viimane pidi naistel veidi paremini välja tulema kui meestel.
Kuigi näiteks eelmisel nädalal tuli mulle Estonia teatri ees jalutades vastu noormees, kes samal ajal teed ületades ka küünetangidega endale maniküüri tegi. Päriselt!
No selline tegevus võib küll ajaliselt efektiivne olla, kuid ka võib juhtuda, et suhteliselt ebatervislik.
Mnjah. Ma ise sõitsin täna autoga kesklinna, ning ummikus õlitasin oma küüsi. Ise ülirõõmus oma ajavõidu üle.
Laste saamine tähendab tohutud tohuvapohu ajaplaneerimise seisukohast. Esiteks on tänapäeval võimalik planeerida perekonda. Mille kohta käib kena lause, et kui inimene planeerib siis Jumal naerab. Ehk siis aja planeerimise ja efektiivse kasutamise seisukohast on lastega seonduv nende eostumise hetkest kuni eani X täiesti planeerimatu. Ja see õpetab aja efektiivse kasutamise kohta nii mõndagi. Eks kõige paremini õpetabki elu ise, kes ainult õppetunde vastu võtta viitsib. Ja kes ei viitsi, eks sel korduvad need õppetunnid ikka uuesti ja uuesti. Samad mustrid, samad olukorrad, samad situatsioonid…

Tegelikkuses on neid asju ikka väga vähe, mida on mõistlik üheaegselt teha. Väga sageli üritavad inimesed telefoniga vestelda ja emaili üheaegselt kirjutada. Lõppkokkuvõttes ei tule kumbki hästi välja. Minul kaasa arvatud.
Mõni tõeliselt hea asi, mida üheaegselt teha:
· Äärmiselt mõnus on kasutada vahetevahel ühistransporti või siis liikuda jala punktist A punkti B. Sageli on see ajasäästlikum, värske õhk ja liikumine on tervisele veel kasulik ka. Kasutades liikumiseks rongi on väga mõnus kasutada seal veedetud aega lugemiseks, mida autoroolis kuidagi teha ei saa.
· Teha trenni koos perega või sõpradega. Näiteks meil on kombeks saanud terve perega rattaga sõita. Kaks pisikest on tagaistmel oma rattatoolis ja emme-issi väntavad. Äärmiselt tore perekondlik koosveedetud kvaliteetaeg ning ka oma tervise eest hoolitsemine, väikeste laste kõrvalt on pea võimatu trenniaega leida.
· Kaasa lapsed kõikvõimalikesse tegemistesse, mis kodus toimetamist vajavad. Nad on tegelikkuses nii tänulikud selle suhtlemise ja tähelepanu eest, ning tulevad hea meelega appi.

Kui Sul on aga midagi käsil ja Sind segatakse teise tegevusega, siis on äärmiselt ebeefektiivne seda katkestada. Sest teadulikult on tõestatud, et kui pöördud tagasi oma endise tegevuse juurde läheb uuesti süvenemiseks vähemalt 15 minutit, ning ka katkestuse tõttu on Su IQ pea 10 punkti võrra langenud (see on rohkem kui narkootikumi tarbimisel). Ja igasugused katkestused moodustavad meie igapäevasest kontoritööst tavaliselt pea 2h! Kogu info nende viidete kohta pärineb Ardo Reinsalu raamatust “Praktiline ajajuhtimine”. Aitäh Sulle Ardo selle kingituse ja pühenduse eest raamatusse. Oled valmis kirjutanud väga väga hea ja kasuliku raamatu! Respect magnifico!
Seepärast on ülioluline, et Sul oleks (mul on ) pooleliolevate asjade list – mis tehtud ja mis teoksil, mis tegemist ootavad.

pühapäev, 27. aprill 2008

Ootavad väljakutsed

Olen järgisel 3 kuul koolitamas 3 korda väljaspool Eestit:
17 mail Vilniuses olen abikoolitaja koolitusel JCI Presenter
6 juunil JCI Eurokonverentsil koolitan teemal "How to rule your meil before it rules you"
30 juuli - 3 augustil olen Göteburis JCI Euroopa Akadeemias outdoor treeningute treener.

Väljaspool Eestit koolitada ja veel võõras keeles on minu jaoks uus väljakutse. Ja väljakutsed meeldivad mulle väga!
Ootan seda väljakutset ja võimalust väga!

Kui Sa midagi väga soovid, siis ära jäta seda enda joaks ainult soovunelmaks.
Istu maha, vaata enda sisse ja sõnasta need soovid konkreetseks eesmärgiks.
Usu, mind need eesmärgid hakkavad siis enda elu elama ja jõavad ise Sinuni!

Sügiseks on kokku lepitud juba pea 60h koolitusi!
Sedakorda siin omal armsal Eestimaal. Iga koolitus on ka iseenda jaoks õppimise koht, olen tõeliselt rõõmus kõikide võimaluste eest!

neljapäev, 24. aprill 2008

Juhi oma energiat!


Meil kõigil on kasutada päevas 24h. Me võime osata seda suurepäraselt kasutada ja oskuslikult oma aega planeerida, kuid sellest pole suurt tolku kui me ei juhi seejuures oma energiat.

Energia juhtimine on tunduvalt olulisem, kui aja juhtimine.

Sest aja hulk on piiratud. Energia hulk pole Sinus eneses kunagi piiratud, see on praktiliselt piiramatu.

Kui teed midagi tõelise pühendumisega ja positiivse energiaga annab see justkui iseenesest tiivad, tunned tõelist sisemist tõuget ja innustust. Asjad mida tõeliselt teha naudid ei võta energiat vaid annab Sulle energiat juurde!

Kuidas seda siis saavutada?

Võin kirjutada vaid sellest, mis ma siiani teinud olen:

* keskendu konkreetselt tegevustele mida Sa tõeliselt teha tahad ja Sulle teha meeldib

* suurenda nende tegevuste arvu, mis Su ellu positiivset energiat toovad (tihedalt seotud eelmisega)

* oma eesmärke, mis Sind heas mõttes hulluks ajavad (NB eesmärk on paberil sõnastatud, saavutatav, amitsioonikas ja mõõdetav, kirja panemata eesmärk on ainult soov)

* energia peab olema ka tasakaalus - nii vaimne kui füüsiline energia. Kui veedad 8h päevas kontorilaua taga siis austa ka oma keha ja enesetunnet, ning liiguta ennast.

* tee midagi, mis Sulle siiani on võimatuna tundunud - mina näiteks olen see nädal iga hommik tõusnud kell 5.50 ja läinud õue jooksma. Terve päev on kohe energiast tulvil.

* elimineeri kõik tegevused, sündmused (vahel ka inimesed) mis Su ellu negatiivset energiat toovad. NB! See ei tähenda kohustustest vabanemist.


* tee iseendas inventuur ja mõista kuidas Sinu energia kõige paremini taaastub ja muuda see tegevus siis endale rituaaliks.


Usu mind, õige pea märkad iseendas positiivseid muutusi!
Olen projekti "teeme ära 2008" finantsjuhi abi. See on imetlusväärne - juhtgrupis on 77 inimest, üle Eesti üldse kokku 351 inimest, kes kõik töötavad selle nimel, et Eestimaa puhtaks saaks! Millise entusiasmi ja innuga nad seda teevad. Tegu on Eesti kõigi aegade suurima logistika ülesandega ja kõige suurema meediakampaaniaga. Ja inimesed on juba kuid töötanud iga päev pea poole ööni, omast vabast ajast ja tahtest. Tegu ei ole üldsegi mittegi kerge ülesandega.
Selline entusiasm on nakatav! Tõeline respekt ja kummardus projekti algatajatele!